Fast jedes Planungsbüro kennt diese Datei: grundriss_ERDGESCHOSS_final_v3_korrigiert(2).dwg. Der Name sagt nichts darüber aus, ob es sich wirklich um die endgültige Version handelt, wer sie korrigiert hat oder ob eine Person auf der Baustelle überhaupt danach bauen darf. Trotzdem kursieren solche Namen jahrelang auf Netzlaufwerken, in E-Mail-Postfächern und gemeinsamen Ordnern.
Woher das Problem kommt
Ein von Hand vergebener Dateiname beantwortet die Frage „was mache ich gerade mit diesem Dokument”, nicht die Frage „was ist dieses Dokument”. Daher kommen FINAL, FINAL2, final_korrigiert, zu versenden, NEU — Begriffe, die für die verantwortliche Person im jeweiligen Moment Sinn ergaben, aber ihren Sinn verlieren, sobald die Datei bei jemand anderem ankommt, besonders Monate später. Hinzu kommt fehlende Konsistenz zwischen Teams: Ein Architekturbüro benennt Dateien anders als ein Statiker, und ein Bauunternehmer anders als beide zusammen.
Wie eine Konvention aussieht
Eine Namenskonvention löst dieses Problem, indem sie den Namen in feste Felder aufteilt, von denen jedes eine Frage beantwortet. Ein typischer Aufbau nach ISO 19650 sieht so aus:
ZDB-PCM-B1-00-DR-A-0012
- Projekt (
ZDB) — zu welchem Vorhaben das Dokument gehört. - Autor (
PCM) — welches Unternehmen es erstellt hat. - Zone (
B1) — welches Gebäude oder welcher Bereich betroffen ist. - Ebene (
00) — welches Geschoss, oderZZ, wenn das Dokument das Ganze betrifft. - Typ (
DR) — die Art des Dokuments, zum Beispiel eine Zeichnung. - Fachbereich (
A) — die Disziplin, hier Architektur. - Nummer (
0012) — eine laufende Nummer innerhalb dieser Feldkombination.
Revision (zum Beispiel P03) und Status stehen neben dem Namen, nicht darin — das sind separate Angaben, kein weiterer Zusatz im Dateinamen.
Warum das auf der Baustelle wichtig ist
Eine Namenskonvention ist kein Selbstzweck. Wenn ein Name vorhersehbar ist, kann jeder — Architekt, Statiker, Bauleiter — erkennen, worum es sich handelt, ohne die Datei zu öffnen. Man kann auch zwei Dateien unterscheiden, die sich nur in einem Feld unterscheiden, statt anhand eines Zusatzes zu raten, welche aktuell ist. Das ist auch die Grundlage dafür, dass Revisionen und Status (In Bearbeitung, Freigegeben, Veröffentlicht, Archiviert) überhaupt Sinn ergeben — ohne einen stabilen Namen lässt sich die Historie eines Dokuments nicht über die Zeit verfolgen.
Wie das in DocuBIM funktioniert
In DocuBIM setzen Sie den Namen eines Dokuments aus den Feldern der Projektkonvention zusammen, statt ihn von Hand einzutippen — Autor und laufende Nummer ergänzt das System selbst. Es kann nicht versehentlich zwei Dokumente mit demselben Namen geben, und keine Datei bekommt den Zusatz „endgueltig”. Die Konvention wird einmal zu Projektbeginn festgelegt und gilt für alle Teams in der gemeinsamen Datenumgebung.