Dokumentacja budowy, której można ufać.

DocuBIM to wspólne środowisko danych dla projektów budowlanych. Rysunki, specyfikacje i modele IFC w jednym miejscu, z nazwami według konwencji, rewizjami i historią każdej zmiany statusu.

Każdy dokument dostaje nazwę według konwencji projektu. Autora i numer uzupełnia system.Udostępniony
ZDBProjekt-PCMAutor-B1Strefa-00Poziom-DRTyp-ABranża-0012Numer

Koniec z plikami „ostateczny_v3”.

Nazwę składasz z pól konwencji projektu, a nie wpisujesz ręcznie. Każdy wie, czym jest dokument, która to rewizja i czy można z niego budować.

rzut_parteru_FINAL_v3_poprawiony(2).dwgZDB-PCM-B1-00-DR-A-0012P03Udostępniony
Kopia - specyfikacja konstr NOWA.docxZDB-PCM-B1-ZZ-SP-S-0004C01Opublikowany
wentylacja opis 12.09 Piotrek uwagi.pdfZDB-PCM-B1-ZZ-RP-M-0002P02Udostępniony
model_arch_ostateczny_OSTATECZNY.ifcZDB-PCM-B1-ZZ-M3-A-0001P04Udostępniony
pismo inwestor elewacja (do wysłania).docxZDB-PCM-ZZ-ZZ-CO-G-0021P01WIP

Status decyduje, kto widzi dokument.

Rzut parteru przechodzi przez cztery statusy: od pracy w toku do archiwum. Widoczność dokumentu i to, co można z nim zrobić, zmienia się na każdym etapie.

  1. Praca w toku

    Wersja robocza widoczna tylko dla Twojej firmy. Możesz ją poprawiać, zanim ktokolwiek inny ją zobaczy.

  2. Udostępnienie

    Kierownik z Twojej firmy zatwierdza wydanie. Dokument widzi cały zespół projektu.

  3. Publikacja

    Formalne wydanie przez firmę prowadzącą projekt. Od tej chwili dokumentu nie da się usunąć.

  4. Archiwum

    Zastąpiona wersja nie znika. Zostaje w historii jako dowód tego, co i kiedy zostało wydane.

ZDB-PCM-B1-00-DR-A-0012

Rzut parteru

WIP
PCMTwoja firmaARCArchitektKONWykonawca
Tylko Twoja firma
Edytować i usuwać
ZDB-PCM-B1-00-DR-A-0012

Rzut parteru

Udostępniony
PCMTwoja firmaARCArchitektKONWykonawca
Wszyscy w projekcie
Zastąpić nową rewizją
ZDB-PCM-B1-00-DR-A-0012

Rzut parteru

Opublikowany
PCMTwoja firmaARCArchitektKONWykonawca
Wszyscy w projekcie
Zastąpić lub zarchiwizować
Opublikowanego dokumentu nie można usunąć
ZDB-PCM-B1-00-DR-A-0012

Rzut parteru

Zarchiwizowany
PCMTwoja firmaARCArchitektKONWykonawca
Wszyscy w projekcie
Tylko odczytać
Opublikowanego dokumentu nie można usunąć

Jedno miejsce na dokumentację, pytania i modele.

DocuBIM zastępuje foldery na dysku, wątki mailowe i pliki z dopiskiem „aktualne”.

Kontrola dokumentów

Nazwy według konwencji, rewizje, statusy i pełna historia zmian. Usunięte dokumenty da się przywrócić, a opublikowanych nie da się usunąć.

ZDB-PCM-B1-01-DR-A-0013Rzut 1. piętra
WIP
ZDB-PCM-B1-ZZ-RP-M-0002Opis wentylacji
SHARED
ZDB-PCM-B1-RF-DR-S-0031Rzut więźby
PUBLISHED

Asystent dokumentacji

Pytasz o projekt, asystent odpowiada ze wskazaniem dokumentu i rewizji. Jeśli odpowiedzi nie ma w dokumentach, mówi to wprost.

Jaki jest rozstaw krokwi?
Krokwie 8 × 18 cm w rozstawie 80 cm. Rozstaw zmieniono w rewizji C02 z wcześniejszych 90 cm.ZDB-PCM-B1-RF-DR-S-0031 · C02

Przegląd zgodności z przepisamiW przygotowaniu

Wybierasz listę wymagań, na przykład Warunki Techniczne dla budynków mieszkalnych, a DocuBIM wskazuje fragmenty opisu, które warto sprawdzić. Ocena i odpowiedzialność zostają przy Tobie — DocuBIM nie gwarantuje zgodności z przepisami i dziś nie wydaje ocen automatycznie.

Szerokość biegu schodówWT § 68Spełnione
Wysokość balustradyWT § 298Niespełnione
Dostęp do światła dziennegoWT § 57Spełnione
Odległość okien od granicyWT § 12Nie dotyczy

Modele IFC

Podgląd modeli w przeglądarce, bez instalowania oprogramowania.

Umowy, kontrahenci i korespondencja obok dokumentacji.

Rozwijamy DocuBIM razem z biurem nadzoru inwestorskiego z naszego pilotażu. Biuro chce prowadzić rejestry tam, gdzie leży dokumentacja budowy, a nie w osobnych arkuszach i folderach z pismami.

UmowaUM/2026/014Nadzór inwestorski nad budową biurowca Piotrkowska 90
Inwestor: Piotrkowska Office Sp. z o.o.
ZadanieBIUNadzór branży konstrukcyjnej
  • Wezwanie wykonawcy do usunięcia usterek stropu nad parteremtermin 19.09.2026 · czeka na odpowiedź12.09.2026Marek Zając
  • Stanowisko w sprawie zamiany materiału elewacjiodpowiedź wysłana10.09.2026Anna Wróbel
  • Protokół z narady koordynacyjnej nr 14termin 15.09.2026 · do zatwierdzenia08.09.2026Kuba M.
Wpis dodany ręczniePismo, osoba odpowiedzialna i termin, przypisane do zadania.
  • BIU-PCM-B1-00-DR-S-0012P03
  • BIU-PCM-B1-ZZ-SP-S-0004C01
  • BIU-PCM-ZZ-ZZ-RP-G-0021P01

Dokumentacja i korespondencja w tym samym zadaniu, pod tą samą umową.

Dostępne teraz

Rejestr umów

Każde zadanie realizuje umowę. Od razu widać, dla kogo i w ramach jakiego zlecenia powstaje dokumentacja.

Rejestr kontrahentów

Firmy, z którymi biuro zawiera umowy, w jednym rejestrze zamiast w kolejnym arkuszu.

W przygotowaniu

Dziennik korespondencji

Pisma i maile w sprawie zadania, z osobą odpowiedzialną i terminem. Wpisy dodaje się ręcznie, tak jak umowy. Samodzielne wciąganie poczty planujemy na później.

Na roadmapie

  • Rejestr faktur
  • Rejestr podwykonawców
  • Odbiór poczty prosto do umowy lub firmy
  • Integracja z EZD i e-Doręczeniami

Tych funkcji dziś nie ma. Kolejność ustalamy z biurami, które pracują z nami w pilotażu.

Jak prowadzić dokumentację, żeby się broniła

Piszemy o konwencjach nazewnictwa, statusach dokumentów i praktyce biur nadzoru — na podstawie tego, co robimy przy wdrożeniach.

Wszystkie artykuły
Nazewnictwo2 min czytania

Koniec z plikami „ostateczny_v3”

„rzut_parteru_FINAL_v3_poprawiony(2).dwg” nic nikomu nie mówi. Jak wygląda konwencja nazewnictwa, po której każdy odczyta nazwę dokumentu bez pytania.

Czytaj
Cykl życia dokumentu2 min czytania

Statusy dokumentu w cyklu życia ISO 19650

WIP, Udostępniony, Opublikowany, Zarchiwizowany — co naprawdę oznaczają te cztery statusy i kto powinien widzieć dokument na każdym etapie.

Czytaj

Zasady, na których zbudowaliśmy DocuBIM.

Wydane zostaje wydane

Opublikowanych dokumentów nie da się usunąć. Nowa rewizja zastępuje poprzednią, a historia zostaje.

Asystent nie zgaduje

Odpowiada tylko na podstawie dokumentów, które widzisz. Każda odpowiedź wskazuje źródło.

Twoje dane są Twoje

Cały projekt możesz wyeksportować razem z nazwami, rewizjami i historią statusów.

Dla polskiego rynku

Interfejs po polsku, polskie konwencje pracy i przygotowywany przegląd zgodności oparty na polskich przepisach.

Wdrażamy DocuBIM razem z pierwszymi firmami.

Szukamy biur projektowych, biur nadzoru inwestorskiego i wykonawców, którzy chcą uporządkować dokumentację i rejestry na realnym projekcie. Ten opis powstaje razem z biurem nadzoru inwestorskiego z naszego pilotażu.

  1. Opowiadasz, jak pracujecie dziś: gdzie są dokumenty, umowy i pisma.
  2. Pokazujemy DocuBIM na przykładzie podobnym do Waszego zadania.
  3. Jeśli pasuje, ustalamy zakres pilotażu.